Organy Powiatu prowadzą działalność w sferze zadań publicznych we współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 z 2003 r.).

Rada Powiatu uchwala roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami o których mowa w § 1 ust. 1.

Współpraca ta może odbywać się w szczególności w formach:
   1) zleceń realizacji zadań publicznych
   2) wzajemnego informowania się
   3) konsultowania aktów prawnych
   4) tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym 

Współpraca odbywa się na zasadach: pomocniczość, suwerenność stron, partnerstwa, efektywność, uczciwej konkurencji i jawności.

Prawo ubiegania się o dotację z budżetu powiatu przysługuje podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań powiatu węgorzewskiego, z uwzględnieniem przepisów ustawy wymienionej w § 1 ust.1

Podmioty, o których mowa w §1 mogą otrzymać dotacje wyłącznie na cele związane z realizacją zadań powiatu, określone w uchwale budżetowej na dany rok.

Wysokość środków na realizację zadań, o których mowa w § 1 określa w uchwale budżetowej Rada Powiatu w Węgorzewie.

Podmioty uprawnione przepisami ustawy, wymienionej w §1 ust. 1 mogą z własnej inicjatywy zgłosić ofertę do Powiatu Węgorzewskiego mającą na celu otrzymanie dotacji na realizację zadań Powiatu.

Wzór oferty stanowi zał. nr 1 do niniejszej uchwały.

Oferty, o których mowa w §4 zainteresowane podmioty składają w Starostwie Powiatowym w Węgorzewie w zamkniętych kopertach z dopiskiem "dotacja". Na kopercie należy podać nazwę zadania i nazwę podmiotu ubiegającego się o dotację.

Otwarcia kopert dokonana komisja powołana przez Zarząd, która po dokonaniu wstępnej weryfikacji pod kątem formalno-prawnym przedstawi je Zarządowi powiatu.

W przypadku złożenia ofert przez kilku wnioskodawców Zarząd Powiatu dokona wstępnego wyboru oferty najkorzystniejszej w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych.

Przy rozpatrywaniu ofert zarząd kieruje się w szczególności:
   a. możliwościami finansowymi powiatu
   b. oceną merytoryczną zadania
   c. zgodnością z priorytetami powiatu
   d. przedstawioną kalkulacją kosztów
   e. oceną możliwości wykonania zadania przez oferenta
   f. oceną wykonania zadań wnioskodawcy w okresach poprzednich, a także opiniami i referencjami udzielonymi przez podmioty

Zarządowi przysługuje prawo wyboru oferty również w przypadku złożenia tylko jednej oferty.

Zarząd Powiatu może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji i /lub dokumentów.

W przypadku stwierdzenia uchybień formalno- prawnych w ofercie, Zarząd Powiatu może wyznaczyć termin na ich usunięcie.

Oferty nie spełniające warunków, o których mowa w §4 nie podlegają rozpatrywaniu.

Z czynności dotyczących wyboru ofert Zarząd sporządza protokół

Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone jest w formie otwartego konkursu ofert, z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem z zachowaniem zasad określonych w ustawie wymienionej w §1 niniejszej uchwały.

Wzór oferty stanowi zał. nr 1.

Zarząd Powiatu zawiera z podmiotem, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, umowę o udzielenie dotacji na realizację zadania.

Ramowy wzór umowy stanowi zał. nr 2 do niniejszej uchwały.

Umowę, o której mowa w ust. 1 zawiera się na czas oznaczony, nie dłuższy niż rok budżetowy.

Umowa powinna określać:
   a) oznaczenie stron umowy
   b) szczegółowy opis zadania i terminu jego wykonania
   c) kwotę dotacji
   d) tryb i terminy przekazania dotacji
   e) tryb kontroli wykonania zadania
   f) sposób rozliczania udzielonej dotacji oraz zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji bądź zwrotu dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem
   g) wysokość kar umownych z tytułu niezgodnego z umową wydatkowania dotacji lub/ i nie terminowego realizowania postanowień umowy, sposób ich uiszczenia, a także okoliczności, których wystąpienie powoduje wyłączenie odpowiedzialności odszkodowawczej.

Dotacja podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu.

Podmiot, któremu udzielono dotacji, zobowiązany jest do przedłożenia Zarządowi Powiatu sprawozdania z realizacji zadania w terminie 21 dni od dnia zakończenia jego realizacji.

Niewykorzystana kwota dotacji lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi na rachunek bankowy powiatu w terminie określonym w ust. 2.

Wzór sprawozdania z wykonania zadania stanowi zał. nr 3 do uchwały.

Zarząd Powiatu, bądź osoby przez niego upoważnione dokonują kontroli wykonania zleconego zadania

Kontroli podlega:
   a) zgodność wykonania zadania z zawartą umową
   b) udokumentowanie wykonanego zadania
   c) przeznaczenie i wykorzystanie środków otrzymanych w formie dotacji.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania, określa się sposób ich usunięcia.

Zarząd Powiatu może wstrzymać przekazanie kolejnych transz dotacji do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

W przypadku rażących naruszeń zawartej umowy może być ono rozwiązane ze skutkiem natychmiastowym, a przekazane środki podlegają zwrotowi do budżetu powiatu w terminie wskazanym przez Zarząd.