Uchwały Rady
Szczegóły informacji
XXV/181/2004
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Rodzaj: Nieokreślony
Status: Uchylony
Sesja: XXV
Kadencja: II (2002-2006)
Data wejścia w życie: 2004-06-29
Data podjęcia/podpisania: 2004-06-29
Tytuł aktu:
W sprawie określenia trybu postępowania przy udzielaniu dotacji na realizację zadań publicznych o charakterze powiatowym podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania, a w szczególności podmiotom określonym w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Stwierdza nieważność:
Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie Uchwałą Nr XXIII/154/2004 z dnia 30.08.2004 r.
Treść:
Uchwała Nr XXV/181/2004
Rady Powiatu w Węgorzewie
z dnia 29 czerwca 2004 r.
w sprawie określenia trybu postępowania przy udzielaniu dotacji na realizację zadań publicznych o charakterze powiatowym podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania, a w szczególności podmiotom określonym w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Rady Powiatu w Węgorzewie
z dnia 29 czerwca 2004 r.
w sprawie określenia trybu postępowania przy udzielaniu dotacji na realizację zadań publicznych o charakterze powiatowym podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania, a w szczególności podmiotom określonym w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
Na podstawie art.12 pkt. 11 Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1592) oraz art. 118 ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. nr 15, poz. 148 z późn. zm.)
Rada Powiatu uchwala co następuje:
§ 1
-
Organy Powiatu prowadzą działalność w sferze zadań publicznych we współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 z 2003 r.).
§ 2
-
Rada Powiatu uchwala roczny program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami o których mowa w § 1 ust. 1.
-
Współpraca ta może odbywać się w szczególności w formach:
1) zleceń realizacji zadań publicznych
2) wzajemnego informowania się
3) konsultowania aktów prawnych
4) tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym -
Współpraca odbywa się na zasadach: pomocniczość, suwerenność stron, partnerstwa, efektywność, uczciwej konkurencji i jawności.
§ 3
-
Prawo ubiegania się o dotację z budżetu powiatu przysługuje podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działających w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań powiatu węgorzewskiego, z uwzględnieniem przepisów ustawy wymienionej w § 1 ust.1
§ 4
-
Podmioty, o których mowa w §1 mogą otrzymać dotacje wyłącznie na cele związane z realizacją zadań powiatu, określone w uchwale budżetowej na dany rok.
-
Wysokość środków na realizację zadań, o których mowa w § 1 określa w uchwale budżetowej Rada Powiatu w Węgorzewie.
-
Podmioty uprawnione przepisami ustawy, wymienionej w §1 ust. 1 mogą z własnej inicjatywy zgłosić ofertę do Powiatu Węgorzewskiego mającą na celu otrzymanie dotacji na realizację zadań Powiatu.
-
Wzór oferty stanowi zał. nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 5
Zarząd Powiatu podaje do publicznej wiadomości, w sposób określony w ustawie wymienionej w §1 informację o zadaniach, kwotach dotacji uchwalonych w uchwale budżetowej na dany rok, terminie i miejscu składania ofert oraz zawiadamia zainteresowane podmioty o wynikach przeprowadzonego postępowania.
§ 6
-
Oferty, o których mowa w §4 zainteresowane podmioty składają w Starostwie Powiatowym w Węgorzewie w zamkniętych kopertach z dopiskiem "dotacja". Na kopercie należy podać nazwę zadania i nazwę podmiotu ubiegającego się o dotację.
-
Otwarcia kopert dokonana komisja powołana przez Zarząd, która po dokonaniu wstępnej weryfikacji pod kątem formalno-prawnym przedstawi je Zarządowi powiatu.
-
W przypadku złożenia ofert przez kilku wnioskodawców Zarząd Powiatu dokona wstępnego wyboru oferty najkorzystniejszej w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych.
-
Przy rozpatrywaniu ofert zarząd kieruje się w szczególności:
a. możliwościami finansowymi powiatu
b. oceną merytoryczną zadania
c. zgodnością z priorytetami powiatu
d. przedstawioną kalkulacją kosztów
e. oceną możliwości wykonania zadania przez oferenta
f. oceną wykonania zadań wnioskodawcy w okresach poprzednich, a także opiniami i referencjami udzielonymi przez podmioty
§ 7
-
Zarządowi przysługuje prawo wyboru oferty również w przypadku złożenia tylko jednej oferty.
-
Zarząd Powiatu może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji i /lub dokumentów.
-
W przypadku stwierdzenia uchybień formalno- prawnych w ofercie, Zarząd Powiatu może wyznaczyć termin na ich usunięcie.
-
Oferty nie spełniające warunków, o których mowa w §4 nie podlegają rozpatrywaniu.
-
Z czynności dotyczących wyboru ofert Zarząd sporządza protokół
§ 8
-
Postępowanie o udzielenie dotacji prowadzone jest w formie otwartego konkursu ofert, z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem z zachowaniem zasad określonych w ustawie wymienionej w §1 niniejszej uchwały.
-
Wzór oferty stanowi zał. nr 1.
§ 9
-
Zarząd Powiatu zawiera z podmiotem, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, umowę o udzielenie dotacji na realizację zadania.
-
Ramowy wzór umowy stanowi zał. nr 2 do niniejszej uchwały.
-
Umowę, o której mowa w ust. 1 zawiera się na czas oznaczony, nie dłuższy niż rok budżetowy.
-
Umowa powinna określać:
a) oznaczenie stron umowy
b) szczegółowy opis zadania i terminu jego wykonania
c) kwotę dotacji
d) tryb i terminy przekazania dotacji
e) tryb kontroli wykonania zadania
f) sposób rozliczania udzielonej dotacji oraz zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji bądź zwrotu dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem
g) wysokość kar umownych z tytułu niezgodnego z umową wydatkowania dotacji lub/ i nie terminowego realizowania postanowień umowy, sposób ich uiszczenia, a także okoliczności, których wystąpienie powoduje wyłączenie odpowiedzialności odszkodowawczej.
§ 10
-
Dotacja podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu.
-
Podmiot, któremu udzielono dotacji, zobowiązany jest do przedłożenia Zarządowi Powiatu sprawozdania z realizacji zadania w terminie 21 dni od dnia zakończenia jego realizacji.
-
Niewykorzystana kwota dotacji lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi na rachunek bankowy powiatu w terminie określonym w ust. 2.
-
Wzór sprawozdania z wykonania zadania stanowi zał. nr 3 do uchwały.
§ 11
-
Zarząd Powiatu, bądź osoby przez niego upoważnione dokonują kontroli wykonania zleconego zadania
-
Kontroli podlega:
a) zgodność wykonania zadania z zawartą umową
b) udokumentowanie wykonanego zadania
c) przeznaczenie i wykorzystanie środków otrzymanych w formie dotacji. -
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zadania, określa się sposób ich usunięcia.
-
Zarząd Powiatu może wstrzymać przekazanie kolejnych transz dotacji do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
-
W przypadku rażących naruszeń zawartej umowy może być ono rozwiązane ze skutkiem natychmiastowym, a przekazane środki podlegają zwrotowi do budżetu powiatu w terminie wskazanym przez Zarząd.
§ 12
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko -Mazurskiego.
PRZEWODNICZĄCY RADY
Edmund Budny
Edmund Budny